informations générales
Hérault
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en oeuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.Le Pôle de gestion des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs techniciens, personnels sociaux et de santé(BIATSS) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes.
L'assistant.e recrutement aide la chargée de recrutement dans tout le processus de sélection des candidats et accompagne les différents services de l'université pour rechercher le profil en adéquation avec le besoin.
Missions
L'assistant.e recrutement sera amené.e en lien avec la responsable des recrutements BIATSS et la Responsable de gestion du pôle BIATSS à :
Activités principales :
Publier des offres d'emplois sur des job boards (site internet)
Faire du tri de CV dans une application de gestion des recrutements (selon des conditions de recevabilité)
Contacter les candidats et organiser les entretiens (contacts téléphoniques, mails, planning prévisionnels, réservation de salles.)
Alimenter des tableaux de suivi et des statistiques liés aux recrutements
Mettre à jour le site internet pour les pages relatives aux recrutements
Identifier des personnes correspondant à des profils spécifiques ou en cas de difficultés de recrutements dans les CVthèques (sourcing)
Participer aux projets liés à la valorisation de la marque employeur via- les aspects liés à la communication (réseaux sociaux, compte pro linkedin..)- et la participation à des outils de communication pour les salons de l'emploi ou autre manifestation
Préparer le dossier de candidature pour transmission au gestionnaire de carrière lorsque le candidat a confirmé son recrutement
Pour les mobilités de personnels titulaires, il ou elle à la participe à la préparation des dossiers administratifs (annexes pour mutation, détachement....)
Selon l'expérience, l'assistant recrutement peut être invité à assister et participer aux entretiens avec les candidats
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Expression écrite et orale : contacts téléphoniques candidats et recruteurs (mails, présentiel, téléphonique)
- Organisation de plannings
- Connaissance des métiers et filières dans la fonction publique serait un plus
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Utilisation d'outils informatique, base de données, messagerie professionnelle
- Outils de suivi (excel)
- Outils de visioconférence
- Diffusion des offres sur différents sites liés à l'emploi (APEC, Indeed, France travail, Choisir le service public)
- Utilisation des réseaux sociaux
- Maitrise de techniques d'entretien de recrutement
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion
- Excellent Relationnel : courtoisie et diplomatie en toute circonstance
- Sens de l'observation, analyse synthèse, écoute
- Travail en équipe (recruteurs) et en binôme avec la Chargée de recrutement : savoir rendre compte de l'activité
- Rigueur, fiabilité
- Adaptabilité
- Méthode et organisation
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L'assistant.e recrutement aide la chargée de recrutement dans tout le processus de sélection des candidats et accompagne les différents services de l'université pour rechercher le profil en adéquation avec le besoin.
Missions
L'assistant.e recrutement sera amené.e en lien avec la responsable des recrutements BIATSS et la Responsable de gestion du pôle BIATSS à :
Activités principales :
Publier des offres d'emplois sur des job boards (site internet)
Faire du tri de CV dans une application de gestion des recrutements (selon des conditions de recevabilité)
Contacter les candidats et organiser les entretiens (contacts téléphoniques, mails, planning prévisionnels, réservation de salles.)
Alimenter des tableaux de suivi et des statistiques liés aux recrutements
Mettre à jour le site internet pour les pages relatives aux recrutements
Identifier des personnes correspondant à des profils spécifiques ou en cas de difficultés de recrutements dans les CVthèques (sourcing)
Participer aux projets liés à la valorisation de la marque employeur via- les aspects liés à la communication (réseaux sociaux, compte pro linkedin..)- et la participation à des outils de communication pour les salons de l'emploi ou autre manifestation
Préparer le dossier de candidature pour transmission au gestionnaire de carrière lorsque le candidat a confirmé son recrutement
Pour les mobilités de personnels titulaires, il ou elle à la participe à la préparation des dossiers administratifs (annexes pour mutation, détachement....)
Selon l'expérience, l'assistant recrutement peut être invité à assister et participer aux entretiens avec les candidats
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Expression écrite et orale : contacts téléphoniques candidats et recruteurs (mails, présentiel, téléphonique)
- Organisation de plannings
- Connaissance des métiers et filières dans la fonction publique serait un plus
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Utilisation d'outils informatique, base de données, messagerie professionnelle
- Outils de suivi (excel)
- Outils de visioconférence
- Diffusion des offres sur différents sites liés à l'emploi (APEC, Indeed, France travail, Choisir le service public)
- Utilisation des réseaux sociaux
- Maitrise de techniques d'entretien de recrutement
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion
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- Sens de l'observation, analyse synthèse, écoute
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- Rigueur, fiabilité
- Adaptabilité
- Méthode et organisation
